354
edits
Drumbeat/events/Festival/Barcelona: Difference between revisions
Drumbeat/events/Festival/Barcelona (view source)
Revision as of 14:35, 7 December 2010
, 7 December 2010→Acta sopar 16 setembre
m (→Localització) |
|||
| (16 intermediate revisions by 4 users not shown) | |||
| Line 21: | Line 21: | ||
*Toni Hermoso | *Toni Hermoso | ||
*Josep Vives | *Josep Vives | ||
*Mariana Gavris | |||
*Mayo Fuster Morell | *Mayo Fuster Morell | ||
| Line 43: | Line 44: | ||
=== Tent local === | === Tent local === | ||
Seguiment de la programació proposada pel comitè local en el tent que hi haurà a la Plaça dels Àngels, i de qualsevol tema logístic al seu voltant: | Seguiment de la programació proposada pel comitè local en el tent que hi haurà a la Plaça dels Àngels, i de qualsevol tema logístic al seu voltant: | ||
* Responsables: Alina i .. | * Responsables: Alina i Enric [[Drumbeat/events/Festival/program/activities#Angels_hacking_.28at_the_square.29|+info]] | ||
=== Localització === | === Localització === | ||
| Line 55: | Line 55: | ||
Captació i acompanyament de voluntaris locals i puntualment dels que venen de fora. | Captació i acompanyament de voluntaris locals i puntualment dels que venen de fora. | ||
* Responsables: Laia i Enric | * Responsables: Laia i Enric | ||
==[[Drumbeat/events/Festival/Barcelona/media|Media]]== | |||
=== Difusió === | === Difusió === | ||
| Line 112: | Line 114: | ||
==Trobades== | ==Trobades== | ||
===Acta | ===Acta reunió 17 Octubre=== | ||
Temes: | |||
* Inscripcions (incloses les nostres i col·laboradors!) | |||
Ens hem de registrar tots! Committee local (ASAP!!): el codi que va passar per mail en Nathaniel. Mestres i estudiants: descompte de la web que consta. Per gent que proposa activitat al programa: codi d'invitacions diferent (tenim 15, cal moure-ho també asap). Per voluntaris confirmats: codi gratuït per confirmar. Web developers en general: codi d'educació facilitat per a aconseguir el 50%. | |||
* Difusió | |||
Per la part de difusió amb premsa, es vol esperar una mica a tenir més info en línia, però per a comunitats cal activar ja missatge. | |||
# Proposta: llistem quins posts ja s'han fet i altres fonts d'info en cat/cast, per tenir un peu de plana que pugui acompanyar mailings i crosspostings. | |||
# Arribar a més comunitats específiques, cal que es facin grups per a buscar. Enric + Ismael + Laia: educació. Toni + Alina + Alex: desenvolupadors. | |||
# Follow friday: #ff el dia 22 (11 días para el Festival!) i el 29 un que sigui ja el final (ya está aquí!) | |||
# "Apretar" a 5 persones personalment per a que vinguin! De entre els 11 que som, si tots ho fem | |||
# Contactes amb agendes: culturals, turístiques, districte (Mjou), DIBA i unis (Josep). | |||
# També Alina + Toni proposen enviar articles a revistes específiques. | |||
# Premsa: es farà l'enviament massiu aviat (Josep) però per a mitjans específics que ja estan interessats els "apretem" ja. | |||
Afegirem pau de plana segons calgui en base al que hi ha a continuació (amplieu please si manca quelcom): | |||
:* Mozilla català: http://www.mozilla.cat/tag/drumbeat/ | |||
:* Ictlogy: http://ictlogy.net/sociedadred/20101019-del-aprendizaje-no-formal-al-aprendizaje-informal/ | |||
:* Alina Mierlus: http://www.alinamierlus.com/2010/10/recreando-el-basar/ | |||
:* Guifi.net: http://guifi.net/drumbeat | |||
:* 3viajesaldia.com: http://www.3viajesaldia.com/drumbeat-festival-barcelona-capital-de-la-educacion-libre/ | |||
* Voluntaris i tasques (veure a sota) | |||
Hi ha una reunió dimarts per a aclarir rols, tasques, procediments, etc. | |||
* Programa activitats [[Drumbeat/events/Festival/program/activities#Angels_hacking_.28at_the_square.29|Angels hacking (aka local tent)]] | |||
Hi haurà activitats "no locals" també, una mica diguem que les que no encaixen a altres espais. | |||
A banda d'això, cal tancar l'schedule asap també, demanant detalls i confirmació d'horaris. | |||
* Programa i estat de la qüestió festival dia 6. | |||
S'explica el nou plantejament. La Laia proposa explorar la xarxa Omnia, també podria interessar a Nova. | |||
===Acta reunió voluntaris 14 Oct === | |||
* Dividim les dades dels inscrits fins ara en "Difusió" | "Muntatge previ" | "Treball durant el festival". | |||
* Escrivim mail per grups diferenciats (el remitant ha de ser responsables difusió vs muntatge+facilitació), amb lo següent: | |||
:# Demanant més dades (horaris que poden, telf contacte) cap a enquesta o formulari directe online. | |||
:# Convidant a venir Diumenge o escriure per més dubtes | |||
:# Seguiu difonent! | |||
'''Diumenge 17:''' | |||
* Estudiar si atacar ja el voluntaris internacionals. | |||
* | * Definirem en base a les tasques ja escollides torns i detalls de voluntaris. | ||
* També on serem cadascú de coordinació durant el festival. | |||
* | |||
* | |||
=== | ===Acta reunió 2 Octubre=== | ||
'''Acta de la reunió''' | '''Acta de la reunió''' | ||
| Line 177: | Line 197: | ||
* Mjou fa document amb candidats. | * Mjou fa document amb candidats. | ||
* Cal fer una volta al programa del local tent. Falten activitats? | * Cal fer una volta al programa del local tent. Falten activitats? | ||
* Més art?? Participatiu!!! Jugant amb la plaça. La Mjou | * Més art?? Participatiu!!! Jugant amb la plaça. La Mjou treballa quelcom amb l'Anella Cultural | ||
==== Tema voluntaris ==== | ==== Tema voluntaris ==== | ||
| Line 209: | Line 229: | ||
* Laia | * Laia | ||
=== | ===Acta sopar 16 setembre=== | ||
Assistents: Laia, Alina, Toni, Alex, Mariana, Marc, Maria, Josep i Enric | |||
Temes tractats: | |||
* Previsió i evolució inscripcions | |||
** Repassem les xifres locals/internacionals i cal '''apretar''' des de l'equip local per a difondre com a prioritat, per a aconseguir '''més inscripcions i voluntaris locals''' (ara són una clara minoria respecte als de fora) | |||
* Venues confirmades | |||
** Repassem els espais amb la info disponible fins ara | |||
* Tendes totals confirmades | |||
** La programació confirmada a cada tent encara no estarà definida fins al '''dia 30''', tot i que sí es confirmen ja el número total i la necessitat que hi hagi '''experiències i projectes locals a cada una''', idealment. | |||
** Dates clau per apoder difondre detalls: a partir de la localització i versions esp/cat de la web es pot fer millor '''difusió general''' (a mitjans de setmana vinent) i a partir del dia 2 amb la concreció de sessions a cada tent una de més específica. | |||
* Programació tenda local | |||
** Hi haurà una''' tenda amb programació "local" que defineix el comitè''', precisament la que hi haurà a l'exterior, a la Plaça dels Àngels, juntament amb la tenda d'inscripcions i el hackerbus. | |||
** Temàtica / projectes: els projectes d'aquesta tenda cal que siguin com la resta per a inscrits pel que es refereix a l'accés dins de l'espai, però idealment que juguin amb el so, imatges o altres '''coses succeint a la plaça''' (de manera que la gent que hi hagi pugui sentir o veure el que es produeix/ensenya dins la tenda). | |||
* Projectes locals a altres tendes | |||
** '''Seleccionarem''' projectes a més per a les diferents tendes segons encaix amb la seva temàtica i '''capacitat de "fer" més que "mostrar"''' en una presentació clàssica. Com a mínim un projecte "local" per tenda. | |||
** A més de l'enfoc participatiu el nivell d'anglès i certa vinculació amb la temàtica del festival ('''open web i aprenentatge''') '''són la clau''' per a proposar/acceptar aquestes sessions. | |||
* Criteris d'assignació invitacions | |||
** De les '''25 invitacions''' que ens facilita l'organització el criteri per a que les repartim és també vinculació de la persona amb Open Web i aprenentatge | |||
** S'afegeix el que sigui una persona que es pugui vincular '''de manera activa''' a una tenda i/o activitat concreta, més que gent que tingui interès general o només observar. | |||
** Capacitat d'aportar valor i experiències seria lo ideal per a atorgar-les, però podem valorar en funció de la demanda si es reparteixen entre el comitè local per a que cadascú en busqui de destinataris (res de difondre-ho en llistes i tal, no tenim tantes!) | |||
** Capacitat d'entendre's en anglès és un altre criteri important | |||
* Difusió institucional/personal/premsa | |||
** '''Difondre és prioritari ara mateix''' per a aixecar més inscripcions però també ho serà per a que just abans del festival i durant hi hagi una bona cobertura per Social Media i idealment premsa. | |||
** '''Posts en català / castellà''' traduïts dels que començaran a sortir en breu a la blogosfera en anglès | |||
** '''Mail "formal"''' que hem de traduir/adaptar per a moure entre isntitucions i contactes | |||
** Com aconseguir '''més voluntaris''' es un altre tema prioritari. Tindran merchandising i possibilitat de participar també, no només "currar", però cal més per a poder fer torns. | |||
** Contacte amb mitjans: compartirem una llista amb les pesones o mitjans que cadascú té a ma. | |||
** Social media: feina de tots però si algú vol dur la veu cantant o té contacte es pot obrir a col·laboracions. | |||
* Trobada Drumbeat prèvia: decidim que '''sí, a mitjans d'octubre''' a un bar o lloc amb wifi chulo a concretar, que està bé reunir-nos per parlar del festival però també amb els portàtils i la gent que li interessi compartir directament el que està fent. | |||
* Estat de la localització | |||
** Toni explica que la feina està molt avançada però cal '''ajut compromès per català''' (en castellà ja hi ha més garanties) sobretot per si hi han petits encàrrecs exprés. | |||
* Tasques comitè local a repartir-se: ens repartim algunes tasques (veure més amunt) però cal que a cada una hi hagi un mínim de dos persones responsables, així que caldrà fer una segona volta... | |||
* Altres temes: en Marc ha creat ja un grup al LinkedIn: http://events.linkedin.com/Drumbeat-Festival-2010/pub/422845 | |||
=== [[Drumbeat/events/Festival/Barcelona/Trobada-20101203|Trobada post-festival - 3 de desembre]] === | |||