Drumbeat/events/Festival/Barcelona

Mozilla Drumbeat Festival Barcelona 3 - 5 of November 2010

Aquesta pagína és per el planning de la comunitat local (ideas, meet-ups, esdeveniments locals etc.).

Website and announcements localization

Contact: contact [at] alinamierlus.com

More information…

L'equip local

• Alina Mierluș
• Enric Senabre Hidalgo
• Ismael Peña-López
• Joan Goma
• Laia Benito Pericas
• Marc Pous
• Maria Josep Solé
• Mariana Benavidez
• Toni Hermoso
• Josep Vives
• Mayo Fuster Morell

Tasques

Atenció: falta gent a cada grup, idealment dos com a mínim! Apunteu-vos al wiki directament o comenteu-ho per la llista a https://lists.mozilla.org/listinfo/drumbeat-barcelona

Secretaria local

Hot line de reforç a l'organització per preveure, respondre i resoldre consultes, dubtes o problemes de participants locals.

• Responsables: Enric i... falta una persona! :(

Tent local

Seguiment de la programació proposada pel comitè local en el tent que hi haurà a la Plaça dels Àngels, i de qualsevol tema logístic al seu voltant:

• Responsables: Alina i... falta una persona! :(

Localització

Traducció cat/cats dels continguts del web i de possibles continguts com posts o mails concrets que calgui adaptar també.

• Responsables: Toni i Mariana

Voluntaris

Captació i acompanyament de voluntaris locals i puntualment dels que venen de fora.

• Responsables: Laia i... falta una persona! :(

Difusió

Manteniment de la plana de contactes de premsa i institucionals a nivell local, accions de difusió via blogs o crosspostings, dinamització del Social Media en català i castellà.

• Responsables: Josep i... falten un parell de persones més! :(

Cal donar-li canya a:

• Estar alerta del hash #drumbeat o fins i tot proposar-ne un de nou per quan la cosa es calenti (per exemple #drumbcn?)
• Seguir el blog de http://www.drumbeat.org/drumbeat_festival_2010 (i fer aportacions en anglès o moure les traduccions
• Fer crosspostings o posts directament sobre activitats específiques a mesura que es concreti el programa d'activitats
• Adaptar els continguts del core team per missatges locals (amb ajut de la gent de traducció)
• Ampliar el llistat de contactes institucionals i de premsa (al Google Docs del comitè)

Trobada Drumbeat Octubre

Preparatius i impuls a muntar una trobada informal de Drumbeat a mitjans d'Octubre amb gent no només interessada en el festival sinó també el Drumbeat en general, per xerrar però també mostrar sobre el terreny portàtil el que fa cadascú.

• Responsables: Marc i Àlex

Trobades

Propera trobada: 2 d'Octubre

Temes a tractar (anem afegint):

• Seguiment de les diferents tasques del comitè
• Detalls de cada tent i sessions
• Repàs de projectes locals trobats/contactats
• Programació "off festival", cal que ajudem?

Acta sopar 16 setembre

Assistents: Laia, Alina, Toni, Alex, Mariana, Marc, Maria, Josep i Enric

Temes tractats:

• Previsió i evolució inscripcions
  • Repassem les xifres locals/internacionals i cal apretar des de l'equip local per a difondre com a prioritat, per a aconseguir més inscripcions i voluntaris locals (ara són una clara minoria respecte als de fora)
• Venues confirmades
  • Repassem els espais amb la info disponible fins ara
• Tendes totals confirmades
  • La programació confirmada a cada tent encara no estarà definida fins al dia 30, tot i que sí es confirmen ja el número total i la necessitat que hi hagi experiències i projectes locals a cada una, idealment.
  • Dates clau per apoder difondre detalls: a partir de la localització i versions esp/cat de la web es pot fer millor difusió general (a mitjans de setmana vinent) i a partir del dia 2 amb la concreció de sessions a cada tent una de més específica.
• Programació tenda local
  • Hi haurà una tenda amb programació "local" que defineix el comitè, precisament la que hi haurà a l'exterior, a la Plaça dels Àngels, juntament amb la tenda d'inscripcions i el hackerbus.
  • Temàtica / projectes: els projectes d'aquesta tenda cal que siguin com la resta per a inscrits pel que es refereix a l'accés dins de l'espai, però idealment que juguin amb el so, imatges o altres coses succeint a la plaça (de manera que la gent que hi hagi pugui sentir o veure el que es produeix/ensenya dins la tenda).
• Projectes locals a altres tendes
  • Seleccionarem projectes a més per a les diferents tendes segons encaix amb la seva temàtica i capacitat de "fer" més que "mostrar" en una presentació clàssica. Com a mínim un projecte "local" per tenda.
  • A més de l'enfoc participatiu el nivell d'anglès i certa vinculació amb la temàtica del festival (open web i aprenentatge) són la clau per a proposar/acceptar aquestes sessions.
• Criteris d'assignació invitacions
  • De les 25 invitacions que ens facilita l'organització el criteri per a que les repartim és també vinculació de la persona amb Open Web i aprenentatge
  • S'afegeix el que sigui una persona que es pugui vincular de manera activa a una tenda i/o activitat concreta, més que gent que tingui interès general o només observar.
  • Capacitat d'aportar valor i experiències seria lo ideal per a atorgar-les, però podem valorar en funció de la demanda si es reparteixen entre el comitè local per a que cadascú en busqui de destinataris (res de difondre-ho en llistes i tal, no tenim tantes!)
  • Capacitat d'entendre's en anglès és un altre criteri important
• Difusió institucional/personal/premsa
  • Difondre és prioritari ara mateix per a aixecar més inscripcions però també ho serà per a que just abans del festival i durant hi hagi una bona cobertura per Social Media i idealment premsa.
  • Posts en català / castellà traduïts dels que començaran a sortir en breu a la blogosfera en anglès
  • Mail "formal" que hem de traduir/adaptar per a moure entre isntitucions i contactes
  • Com aconseguir més voluntaris es un altre tema prioritari. Tindran merchandising i possibilitat de participar també, no només "currar", però cal més per a poder fer torns.
  • Contacte amb mitjans: compartirem una llista amb les pesones o mitjans que cadascú té a ma.
  • Social media: feina de tots però si algú vol dur la veu cantant o té contacte es pot obrir a col·laboracions.
• Trobada Drumbeat prèvia: decidim que sí, a mitjans d'octubre a un bar o lloc amb wifi chulo a concretar, que està bé reunir-nos per parlar del festival però també amb els portàtils i la gent que li interessi compartir directament el que està fent.
• Estat de la localització
  • Toni explica que la feina està molt avançada però cal ajut compromès per català (en castellà ja hi ha més garanties) sobretot per si hi han petits encàrrecs exprés.
• Tasques comitè local a repartir-se: ens repartim algunes tasques (veure més amunt) però cal que a cada una hi hagi un mínim de dos persones responsables, així que caldrà fer una segona volta...
• Altres temes: en Marc ha creat ja un grup al LinkedIn: http://events.linkedin.com/Drumbeat-Festival-2010/pub/422845

Drumbeat meeting Barcelona

• Serà a l'Octubre, + info disponible en breu :)

Invitacions a projectes / persones d'aquí, properes a l'esperit del festival

Contactats

• http://barcelonalaptoporchestra.blogspot.com/
• http://guifi.net/ (Ramon Roca, Josep Vives)
• http://podcampbarcelona.org/
• http://www.platoniq.net/
• http://televall.org/
• http://sportic.projectescitilab.eu/
• http://eyeos.org/
• http://smalltalk.cat/scratch

Experiències des de les administracions

• http://clic.xtec.cat/
• http://www.educat1x1.cat/
• http://linkat.xtec.cat/portal/index.php (Joan De Gracia)

Pendents contactar

• http://www.diversitatfuncional.org/
• http://www.hacklabs.org/
• http://multimedia.uoc.edu/~grf/
• http://www.obsoletos.org/
• http://www.telenoika.net/
• http://nualart.cat/
• http://www.enmedio.info/
• http://wiki-translation.com/tiki-index.php?page=Xavier+de+Pedro
• http://www.golferichs.org/cursos/cursos-especialitzats-en-informatica-multimedia-i-fotografia/